La productividad laboral es muy importante ya que es una de las principales claves del éxito. Hay que optimizar al máximo nuestros recursos para poder gestionar mejor el tiempo, las necesidades y hacer que los empleados se sientan cómodos, dispuestos a darlo todo y muy importante, a que sean autosuficientes. Necesitamos estar incrementando la productividad laboral de vez en cuando ya que también de eso dependerá nuestra rentabilidad. Siempre puedes hacerlos sentir mas parte del equipo con una buena actividad en equipo o uniformes personalizados, pero en el día a día ¿qué se puede hacer para aumentar la productividad laboral?
Cada empresa es distinta. Aún así, estas 25 eficientes técnicas para aumentar la productividad laboral en tu empresa te ayudaran a cambiar tu entorno:
1. Monitoriza el flujo de trabajo
Disponer de una herramienta que monitorice las tareas, el seguimiento, la eficiencia y la productividad laboral es imprescindible hoy en día. Existen muchos apps para ordenadores y mobiles que te pueden ayudar, como herramientas de medición de las horas por proyecto como Harvest, de metodologías de trabajo como Pomodoro o mismo herramientas de gestión de proyectos, como Asana o Freedcamp.
2. Facilita la Colaboración
Eso es algo que los empleados aprecian mucho ya que no se sienten solos y se involucran más y saben que cuentan contigo para ciertas cosas lo cual genera más efectividad en el ámbito de completar tareas y comunicación. Lo interesante es que sean de departamentos distintos, así hay mas intercambio de información y un mayor entendimiento de la empresa como un todo.
3. Objetivos y Metricas
La mejor forma de asegurarnos de que todos los trabajadores son conscientes de los objetivos, los plazos y su papel o rol en la cadena de trabajo colaborativo, es que los objetivos a corto, medio y largo plazo estén claramente definidos.
4. Crea un buen ambiente
Una de las mayores motivaciones de los trabajadores hoy en dia es desarrollarse en un buen ambiente laboral donde se sientan cómodos y tengas buenas condiciones, los trabajadores necesitan una atmosfera sana para trabajar ya que de lo contrario solo perjudica la productividad y rendimiento de la empresa.
5. Comunicación abierta
La constante comunicación fluida entre trabajadores es buena ya que es una buena forma de evitar mal entendidos, olvidos, errores y atrasos en proyectos.
6. Buena planificación
La buena planificación nos ayuda a prever y planear tareas, metas o proyectos importantes fijando objetivos claros, acciones y fechas.
7 . Atende un tema a la vez
Evitar estar de multitareas a veces no es la mejor opción ya que es de las principales fuentes de estrés, atender un tema a la vez es la mejor opción que podemos hacer para aumentar la productividad laboral y evitar el estrés.
8. Ordena el lugar de trabajo
Visualmente tu espacio de trabajo debe de estar organizado y limpio ya que, de lo contrario, automáticamente asociaremos el desorden con algo negativo y el porcentaje de eficiencia será más bajo que si tenemos el espacio limpio y ordenado.
9. Evita distracciones
Esta es una de las principales causas de hacer más lento nuestras tareas diarias ya que no estamos haciendo una cosa a la vez, estaremos haciendo algo y dejarlo sin completar pasaremos a pensar en otras cosas que no son necesarias en esos momentos por lo que al final será más pesada nuestra carga para completar.
10. La puntualidad
La impuntualidad normalmente es un enemigo en la productividad laboral ya que al llegar tarde a un lugar estamos estresados o hacemos todo a una velocidad mucha más rápida lo cual podrá generar algunos errores que no teníamos previstos y al no estar tranquilos también es muy probable que olvidemos lo que íbamos a hacer o algunos pequeños detalles que al final eran importantes.
11. Comparte el conocimiento
Cada uno de los miembros de una empresa tiene sus conocimientos, ideas, experiencia, formación y misión dentro de la misma. Sin embargo, compartir todo eso entre diferentes trabajadores incluso de distintas áreas puede ser muy valioso para obtener nuevas ideas y contar con personas más eficientes, formadas y, por tanto, productivas.
12. La innovación
Que el lugar de trabajo sea un lugar anticuado y con tecnologías muy limitadas en esta época es una de las principales fuentes de desmotivación de los empleados. Un estilo de liderazgo moderno, abierto y que permita al empleado desarollarse como profesional e individuo a la par es fundamental.
13. La Motivación
Los empleados deben estar motivados para ser productivos. Motivarles con reconocimientos, incentivos salariales, promoción laboral o personal o implicándoles en proyectos de forma que se sientan parte indispensable de la organización ayuda a conseguir resultados.
14. Solo las Reuniones Esenciales
Reuniones son excelentes fuentes para la interacción con los empleados y mas que nada para que se sientan parte del proyecto. Entretanto, es importante controlar la cantidad de tiempo perdido por falta de organización de estas y tener siempre claro cual es su objetivo, quién es el responsable de mediar la reunión y cuales son las conclusiones concretas del plano de acción a seguir una vez acabada la reunión.
15. Capacitación del personal
El capital humano es uno de los recursos mas importantes de la empresa, por eso hay que estar constantemente capacitando al personal ya que las tecnologías cambian muy rápido.
16. Administra bien el tiempo
La gestión del tiempo es muy importante para la productividad laboral ya que dependiendo de esto se ejecutan las tareas y proyectos y llevar a cabo todas las actividades de la empresa, sin llevar a cabo esta función bajaría la productividad laboral.
17. Capital de trabajo
Una buena administración de su capital de trabajo garantiza la solvencia de su empresa, lo que le permite responder de forma oportuna con todas sus obligaciones financieras y generar condiciones favorables para negociar, tanto al momento de vender, como al momento de comprar.
18. Gestiona los proyectos
Esto va mas allá de optimizar las tareas diarias, tener claras las fases de los proyectos y saber del tiempo que disponemos para terminar.
19. Aplica la filosofía Lean
Esto esta basado en la eliminación de cosas innecesarias a la hora de ejecutar proyectos, trata de identificar estas cosas que no necesitamos y que solo generan demoras para poder hacer mas eficaz el momento de trabajo.
20. Aplica el método Kanban
Esta metodología sirve para gestionar las tareas de trabajo dentro de una organización, consiste en ir marcando las tareas que se necesitan ejecutar en un tiempo calculado para poder terminar a tiempo.
21. Optimiza los resultados
Identifica los procesos a los que mejor se adaptan los trabajadores y que mejor te generan resultados y esto buscar mejoras para aumentar la productividad laboral.
22. Delega
Es recomendable que de vez en cuando alguien mas haga el trabajo, ya que esto hace que se sientan con más responsabilidad y más tomados en cuenta.
23. Identifica lo fundamental
Es necesario que no se deje de recordar lo que es urgente o fundamental ya que muchas veces los trabajadores se ponen a ejecutar actividades que tal vez no son las mas adecuadas para la fecha.
24. Recompensas
Un trabajador siempre quiere ser reconocido por su esfuerzo, sus ganas de trabajar y sus logros y que mejor manera que recompensándolos, esto aumenta la productividad laboral del empleado en niveles inimaginables.
25. Evalua el empleado
Esto por más que se escuche como algo negativo, no tiene por que ser así. La evaluación del empleado puede generar buenos resultados ya que puede ver sus áreas de oportunidad y mejorar o podemos ver que esta haciendo muy bien su trabajo. Decirle que sus resultados están dando frutos generara que el trabajador se sienta satisfecho y sepa que va en dirección correcta.
En suma, lo importante es que tus empleados estén cómodos trabajando para ti y que hayan maneras efectivas de medir la productividad laboral de ellos. Un empleado contento desarolla su potencial de manera mucho mas eficiente! En todo caso, regalarles camisetas o sudaderas personalizadas puede ser una gran manera de retribuirles su esfuerzo y también de aumentar en employer branding dentro de tu organización.
Printsome es una agencia especializada en la impresión de camisetas en Barcelona que desde su sede hace envíos a Madrid, Valencia y el resto del territorio español. Ofrece un servicio de alta calidad con la mejor relación entre precio y resultado.
Si quieres un presupuesto rápido para camisetas estampadas, sudaderas personalizadas, bolsos, uniformes u otros productos, ponte en contacto con nosotros hoy mismo. Entregamos entre 3 y 5 días en todo el territorio español.
