¿Cómo medir la productividad laboral?

Podríamos decir que productividad y trabajo son dos palabras que van unidas de la mano. La productividad laboral es es muy importante, ya que es una de las claves del éxito.

¿Pero es solo una responsabilidad para el trabajador ser productivo? O bien ¿se debería medir la productividad laboral? Ciertamente, tenemos que ir incrementando la productividad laboral cada cierto tiempo, dado que de ahí dependerá la rentabilidad de nuestra empresa.

Pero más allá del rendimiento laboral, se crea una relación entre los objetivos, las metas o proyectos alcanzables y el tiempo invertido para lograrlo.

“La productividad laboral es la cantidad de trabajo útil que un individuo puede sacar adelante en una unidad de tiempo”

Cómo medir la productividad en el trabajo de tus empleados

Parece que entramos en terreno pantanoso. Analizar la productividad de otra persona siempre es un trabajo más complicado, y a menudo puede hasta parecer objetiva. No obstante, para comenzar a analizarlo, tenemos que tener en cuenta que lo importante a tratar son las horas trabajadas de calidad. En vez de, el tiempo empleado en realizarlo.

En estos pequeños puntos, queremos darte algunos consejos que pueden servirte a la hora de analizarla.

1. Monitoriza el flujo de trabajo

Disponer de herramientas que monitorice las tareas puede ser una gran opción. La eficiencia, y la productividad laboral se verá afectada totalmente. Existen diversas apps para ordenadores y móviles que te pueden ayudar. Definitivamente, la tecnología puede socorrernos. Te recomendamos algunas como: Pomodoro, Asana o Freedcamp.  

2. No fijarse únicamente en los resultados

No hay que confundir los resultados y los objetivos alcanzados en cuanto a cantidad, porque entonces estaríamos midiendo la producción.

La productividad depende de otros muchos aspectos y factores, ampliamente más difíciles de cuantificar. Pero no imposibles, para ello solo tienes que prestar atención a algunos puntos.

Estos factores pueden influir en la productividad laboral de tu empleado:

  • El ambiente de trabajo: una de las motivaciones más grandes de tu empleado es sentirse agusto y en sintonía con el ambiente. Además de una buena atmósfera tanto en las instalaciones, como con los otros trabajadores.

Pero también…

  • La capacidad
  • La estrategia
  • Y el foco elegido

Hace un tiempo en Printsome realizamos un artículo que puede servirte de referencia: sobre las 25 maneras de aumentar la productividad laboral. !Seguro que pueden funcionarte!

3. Horas y productividad

Al mismo tiempo existe una relación negativa entre estas palabras. A menudo se confunde que cuanto más número de horas hagas en tu puesto de trabajo, mayor productividad lograrás. Por otro lado, esto no siempre es así y diversos estudios lo han demostrado que: 

Reduciendo la jornada laboral de 1 a 2 horas (según el puesto de trabajo) se logra incrementar la productividad y además la producción de las empresas.

“Solía tenerlos trabajando hasta nueve o diez horas al día”, afirma Bauer, director ejecutivo de Royce Leather en Nueva Jersey. Una empresa especializada en la fabricación de billeteras, maletas y accesorios. Pero a medida que sus empleados trabajaban más tiempo, su productividad iba disminuyendo. Ante esta situación, Royce decidió reducir la jornada laboral de ellos y los resultados fueron sorprendentes y significativos.

Este artículo también es interesante para que veas las bases para evaluar. Nada más acertado para hacerlo teniendo en cuenta la complejidad humana y las variaciones dentro de la misma organización.

4. Tras analizar la productividad

Existen diversos factores que podemos tener en cuenta y llevar a cabo para mejorar los índices de productividad de los empleados. De otro modo, podemos desempeñar un plan de acción. Para que siga mejorando constantemente o simplemente tener en cuenta algunos puntos en el caso de encontrarse estancada.

Los siguientes tips pueden ayudarte:

  • Compartir conocimientos y opiniones:  cada miembro de la empresa, tiene sus conocimientos, ideas, experiencia, formación y misión dentro de la misma. Aportar diferentes ideas de cada persona, se puede obtener una información más eficiente y productiva.  
  • Innovación:  si la tecnología y las instalaciones son anticuadas, o más bien, limitadas puede ser una fuente de desmotivación para tus empleados.
  • Solo reuniones esenciales:  es la mejor manera de interactuar con tus empleados, pero además que participen en los proyectos. Pero tampoco hay que abusar de ellas, eso puede generar un agotamiento mental y no ser tan productivas. Lo mejor es dedicar las reuniones a los temas más esenciales y imprescindibles a tratar.
  • Otorgar incentivos y beneficios:  de esta manera, el entusiasmo y las ganas de trabajar de los trabajadores se ve en aumento. Ambas partes se verán entusiasmadas con los resultados.
  • Actividades:  siempre puedes hacerles sentir más parte del equipo con actividades extra laborales, donde la unión entre los empleados puede soldarse.
  • Camisetas y uniformes:  si se trata de una empresa, donde sea imprescindible o no, llevar uniforme o camisetas. ¿Qué mejor manera que hacerlo personalizado y único? Tu empleado seguro que te lo agradecerá y se sentirá agusto con la prenda. En Printsome podemos ayudarte con ello. Creamos camisetas personalizadas, uniformes, polos y mucho más adaptándonos a tus necesidades.


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