Si deseas adquirir el protagonismo que siempre has deseado a nivel empresarial, comunicar información corporativa, o incrementar tus ventas, presta atención a las nuevas tecnologías que están pisando fuerte en las nuevas tendencias de eventos corporativos y comunicación este 2018.
Las reuniones, o eventos corporativos son acciones fundamentales en la estrategia de marketing de las corporaciones que los organizan, son una excelente estrategia de generación de contenido para los usuarios o clientes potenciales, y también un importante factor en el retorno de la inversión a nivel local, por todo el movimiento que genera la atenta producción de un evento, entre ellas la contratación de proveedores tecnológicos, diseñadores de espacios y por supuesto los infaltables uniformes y camisetas personalizadas, insignias de tu organización.
Como te mencione un correcto plan de comunicación y organización, para nuestro evento corporativo es elemental, y debido al incremento de las tecnologías esta está en auge, ya que es una de las herramientas más poderosas que existen en el mercado para construir, ampliar o mejorar tu networking, a su vez reporta grandes beneficios económicos y de branding a la corporación que los organiza.
¿Qué no debemos dejar pasar a la hora de organizar un evento?
Las tendencias que te expondremos a continuación, están palpitando alrededor del mundo. Más Tecnología + Más Contacto humano + Más Sensaciones, lo que impera en el mundo de la organización de eventos.
1. Define tu objetivo
Establece cada uno de tus objetivos, alto y claro, son la guía perfecta para trazar paso a paso el camino a seguir hasta el final, y el camino hacia el éxito. 😉
2. Prioriza tu presupuesto
Siempre profundiza en el valor que la actividad o evento pueda generar. Medir el ROI o retorno de la inversión, es fundamental para una inversión exitosa.
3.Seguridad y experiencia de los asistentes
Hagas lo que hagas como empresa, siempre debes pensar en la experiencia del usuario. Haz todo el proceso tan simple como te sea posible. A veces poco es más. Además, planifica la seguridad en función de los posibles riesgos en cada situación, incluyendo la seguridad física y cibernética, evitando el mayor número de molestias a los asistentes.
4. La tecnología, la mejor aliada
Como mencione anteriormente la tecnología se impone y entra de lleno en el mundo del marketing, y los eventos. La Inteligencia Artificial, la realidad virtual, el uso de apps y drones son parte de las estrategias que las marcas están aplicando a sus eventos. Las redes sociales, los smartphones y las tablets han dado origen a un nuevo concepto de comunicación que el sector de los eventos corporativos perfectos para mantener bajo control nuestros eventos, e innovar en creatividad y nuevas experiencias personales.
5. Lo sano, está de moda
Si queremos hablar de tendencias a nivel global este 2018, debemos hablar de “healthy”. Y claro, debemos incorporar a nuestros eventos esta tendencia que está por todos lados. Desde la creación de menús con comida saludable, hasta los espacios a realizar la actividad, espacios que vayan de la mano con el medio ambiente o al menos tratando de que no perjudique tanto a este, por medio de la contratación de ciertos servicios más ecológicos, e incorporando mayores actividades relacionadas con el bienestar.
6. La creatividad siempre marca la diferencia
Uno de los objetivos primordiales de un evento siempre será sorprender a los asistentes. No solo tenemos a mano la imaginación de nuestro grupo de creativos para innovar en cada evento, sino que podemos colgarnos de las nuevas tecnologías. Herramientas perfectas para sorprender.
7. Facebook live o el cara a cara
Los eventos virtuales, mediante técnicas como la videoconferencia, crecerán en 2018 hasta un 10%. Ahora las transmisiones en vivo están en auge y permiten presenciar de manera online algo que está ocurriendo en otro espacio del planeta. Sin embargo, los organizadores de eventos insisten en la importancia del cara a cara, sobre todo en relación al networking, que difícilmente se puede igualar a distancia. Siempre se puede innovar, como hemos dicho, aunque el contacto físico de momento no será sustituido por una máquina (o eso esperamos).
8. Big Data
Analizar los resultados es esencial, las empresas siguen teniendo un vacío a la hora de evaluar los resultados de los eventos. Es fundamental para conocer los aspectos negativos y positivos del evento, y el impacto en tu organización. Sin embargo gracias al uso del Big Data poco a poco las empresas van encaminadas al conocimiento de estos datos.
No te olvides; crear experiencias memorables y únicas en nuestros eventos, es tan o más importante como lo que queremos transmitir y lograr.
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